Jäsenrekisteriseloste
SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 28.3.2013
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Tuomas Niilonpoika Mäntsän Jälkeläisten Sukuseura ry
Yhteystiedot:
Puheenjohtaja Helena Kukkamo
Kukkamontie 355, 42700 Keuruu
p. 050-330 7156
helena.kukkamo(at)suomi24.fi
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Aarno Raittila
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: hallituksen jäsen, pääkoordinaattori
Yhteystiedot: Selininranta 5 A 19, 33950 PIRKKALA,
p. 050-1369
3. Rekisterin nimi
Tuomas Niilonpoika Mäntsän Jälkeläisten Sukuseuran sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
– nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
– muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
– osoitetieto;
– suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
– väestötietojärjestelmä;
– muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
– painetut lähteet;
– sukuun kuuluvien antamat tiedot;
– Juho Laesvuoren sukututkimusarkisto sen sääntöjen ja käyttöehtojen mukaisesti
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.